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展會期間配套活動如何做能讓展商滿意?

       參展客戶在博覽會時間舉行的配套活動,以會議為主,包含新聞發布會、商品推介會、商品訂貨會、技能交流會、專題論壇等。

凡屬博覽會組織機構發動舉行,且經博覽會組織機構中介租借設備、轉付租金的配套會議,博覽會組織機構應幫忙客戶展開準備作業。詳細幫忙作業須依據與客戶締結的合同內容進行(通常包含在參展合同之內),如幫忙客戶調查并執行會議場所及其設備(包含會場安置、會議音響或視頻供給、飲品或茶點供給等事項)、組織與會觀眾、約請有關權威人士到會、組織新聞媒體宣揚等。

除會議外,客戶在博覽會時間還能夠舉行現場扮演(如服裝博覽會的模特扮演、樂器博覽會的樂手演奏)、發贈紀念品(指以博覽會名義向觀眾或特邀賓客發贈的紀念品)、格外展現(如在拍攝器件博覽會上舉行專題拍攝作品展)等方面的配套活動。凡屬博覽會組織機構發動乃至策劃舉行,且經博覽會組織機構中介組織場所、租借設備、轉付租金的活動,博覽會組織機構應幫忙客戶展開有關準備作業。

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